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合同管理软件开发解决方案

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经过久思微在软件行里面多年的耕耘,作为成都地区一直追求长大、一直追求实现自己的社会价值的专业级企业级的软件开发外包公司,我们团队在日常的工作和项目实时后,都会及时开总结会。经过我们团队的总结一般的合同管理系统需求总结如下

一、合同管理系统功能,结构与目标

 

1.      系统功能

经过久思微在软件行里面多年的耕耘,作为成都地区一直追求长大、一直追求实现自己的社会价值的专业级企业级的软件开发外包公司,我们团队在日常的工作和项目实时后,都会及时开总结会。经过我们团队的总结一般的合同管理系统需求总结如下:系统(APP+PC)包含合同导入,合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒(合同收付款)、合同结款情况统计分析、合同完成情况统计分析、报表输出、考勤(打卡,请假,绩效查询)、工资查询等功能。

 

2.         系统结构

前台端:APP(安卓,IOS+PC

后台端:PC

 

3.         系统目标

采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。为成测中心提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

 

 

二、合同管理系统思维导图

 

成都专业的软件开发公司的合同软件开发解决解决方案图

 

三、功能详情

 

APP

 

(一)登录/注册/找回密码:手机号绑定系统帐号,短信验证找回密码。

 

(二)首页

1.搜索:按照合同名称,时间,类型进行快速搜索。

2.我的合同

1)我参与的:用时间逆序列表展示合同名称,方便查找。

2)查看合同详情:查看合同付款情况,时间,发起人,合同内容等信息。

3)合同进度:查看合同进度,发送消息提醒。

4)待我审批的:对待我审批的合同进行审批,如通过就进入下一流程,如不通过则退回发起人,可对合同数据进行修改(修改痕迹后台可以看到)。

5)待定:将合同转为待定状态。

3.考勤

1)立即打卡:打卡签到,接入中心打卡系统

2)请假:选择时间,事由,审批人后即可进入审批流程。

3)绩效查询:可查看本月,本季度,本年度绩效情况。

 

(三)个人中心

1.个人信息:填写个人信息包括头像,姓名,性别,手机号,职务,学历,部门等。

2.修改密码:通过短信验证修改登录密码。

3.我的工资:查看工资(财务部门将工资信息以Excel表格导入系统)

4.帮助中心:关于系统的使用说明,可以当作员工培训手册。

 

(四)消息提醒

1.当合同流转到我这里时,对我进行消息提醒(显示在首页)。

2.其他消息提醒:例如催办消息,合同信息更改通知,中心内部通知等。

 

(五)合同数据分析

对合同完成情况,收付款情况等数据信息进行分析统计。

 

PC前端

 

(一)帐号密码登录

 

(二)查看合同进度

1.      发送提醒消息。

2.      合同下载,打印。

 

(三)合同数据分析

1.      对合同完成情况,收付款情况等数据信息进行分析统计。

2.      下载,打印分析统计表

 

后台端(PC

 

(一)登录,找回密码

 

(二)系统设置

1.      操作日志:查询操作日志

2.      用户管理:对用户进行增加,删除,修改操作

3.      权限管理:对角色进行增加,删除,修改操作

4.      帮助文档:编辑帮组文档

 

(三)合同管理

1.      合同导入:将合同单条或者批量导入系统。

2.      合同发起:将合同选择审批人后发起流程。

3.      合同删除,修改:对合同信息进行删除,修改操作。

4.      合同审批:设定合同审批选项。

5.      审批流程:对合同审批流程进行增加,删除,修改操作。

 

(四)OA管理

1. 绩效管理:增加,删除,修改绩效考察选项。

2. 请假审批:对请假流程进行增加,删除,修改操作。

3. 工资管理:由财务部门核算好后,以Excel表格导入系统。

 

(五)内容管理

1. 对首页中的图片等信息进行修改操作。

2. 对消息提醒信息进行增加,删除,修改操作。

 

(六)数据报表

1. 对合同数据进行分析统计。

 

四、开发制作流程、开发周期

 

1开发制作流程

本方案的功能需求所涉及到的开发流程与工序如下:

1)、功能需求确认,编写白皮书

2)、系统架构设计
3)、页面风格UI设计:前台及后台各页面的美术风格设计
4)、前台页面程序设计开发:前台动态程序编写
5)、后台管理系统程序开发:各个功能管理模块的开发
6)、测试数据信息录入与系统测试
7)、正式数据信息录入与管理:合同信息录入

 

2开发周期

l  系统平台开发总周期为一般为60个工作日。

 

五、运营实施

成都久思微信息技术有限公司作为成都地区企业级软件定制开发服务商会基于自身条件免费提供项目整体运营实施指导服务方面的咨询。保证项目能顺利上线运行及其后期的稳定运行。

 


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